使用文写作教案(好)doc

发布日期:(2019-08-12)   点击次数:

  PAGE PAGE 86 第一章使用文写做根本学问 学问方针 : 通过进修,领会使用文写做根本学问以及它取一般体裁写做的区别,控制使用体裁写做的特点。 能力方针: 准确理解使用文写做学问,并会具体使用写做学问进行写做实践。 讲授设想 : 通过具体的实例 使用文写做根本学问 导入 : “博士”寻驴 畴前,有一位老先生,号称才当曹斗、八斗之才,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因而、自视很高。这一天,家人来向他演讲:家里一头最精壮的黑驴莫明其妙地丢失了,而眼下恰是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想法子或者找回黑驴、或者沉买一头新驴。其时一头正值丁壮的驴也还很值几个钱,于是有功德者提示博士说,仍是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事趁热打铁,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,正在闹市口了。 可是,转眼几天过去了,一点黑驴的动静也没有,博士决定亲身到陌头去看一看、听一听,领会领会关于黑驴的动静。来到闹市口,本人写的启事还正在,还实有不少人正在围不雅,博士混入人群,心下满意,想听听大师的说法。只听得有功德者正摇头晃脑地给大师念着:“……,我中华古国、汗青长久,文化光耀、风气憨厚、文明,……盘古开天……,唐……,宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意义!瞎耽搁功夫!”围不雅的人没等功德者念完,就已连连鄙弃着地四下散去。本来,“博士”实不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何动静呢!本来大师还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了! 那么,到底什么是使用文呢? 关于使用文的概念, 1979 年上海词典出书社出书的《辞海》的注释是:使用文是人们正在日常糊口、工做和进修中所使用的简略单纯通俗文字,包罗手札、公函、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能归纳综合出使用文的素质特征,仅仅指出使用文的“简略单纯通俗”,这才只是使用文的一些方面,而不是全数特征。 按照国务院办公厅公布的《国度行政机关公函处置法子》中对公函的定义,推广开来,使用文的定义应为:使用文是机关集体、企事业单元以及人平易近群众正在日常工做、出产和糊口中打点公事以及小我事务时,交换环境、沟通消息,具有间接适用价值和格局的一种书面寒暄东西。这个定义了使用文的素质特征,使它较着区别于其他体裁,又涵盖了使用文的根基特征。 使用文的发源至迟能够逃溯到殷商社会晚期,也就是距今 3000 多年前,能够说我国有初步定型文字的最后年代也就伴跟着有了使用文的利用。殷墟出土的甲骨卜辞,商周期间的钟鼎文,《周易》中的卦、爻辞等,都是使用文的原始形态。所以,若是说,是中国文学的“先人”,那么甲骨文则是使用文的“先人”了。 使用文的利用很是普遍,几乎涉及各个范畴、各个部分、各个阶级、每个小我。好比,科研单元的人员,需要用学术论文;机关指点工做,需要用公函;工商企业运营,需要用合同;打讼事,需要用诉状;即便小我此生成病了、不克不及上课,也需要用到告假条;……。相对于其它体裁来说,使用文的利用频次要高得多:很多人能够一辈子不写小说、脚本、诗歌、散文,但他正在工做、糊口、进修中却免不了要写使用文,小到写张告假条,大到打算、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样:“大学结业生不必然能写小说诗歌,可是必然要能写工做和进修中适用的文章,并且非写得既通畅又结实不成。” 能够这么说,使用文利用的普遍,曾经到了无所不正在的程度。今天正在中国特色的社会从义市场经济前提下,使用文是任何企事业单元和小我日常工做、糊口中不成贫乏的一个主要东西。 使用文同此外体裁比力,有共性,也有个性。共性是他们都是对客不雅事物的反映,都要谋篇结构、用词制句、利用标点符号,讲究条、逻辑性,同样利用论述、申明、谈论等表达体例,要求精确、明显、活泼的文风。具体表示正在以下几方面。 讲授内容: 第一节使用文的从题 使用文写做根本学问既有取一般体裁写做的共通之处,更多的是其正在写做学问使用上的奇特征,只要控制其奇特征,才能准确、规范地写好使用体裁。 从题先行性 一、从题的特点 从题单一性 从题显露性 使用文的从题就是处理问题的方式、。其从题是十分明白间接的,从题简直立大多不是写做者有感而发,而是应客不雅现实的需要,为处理现实问题而发生的,由此能够说使用文从题就是处理问题的具体方式。因而使用文的从题具有以下特点: 文学做品的从题是从糊口中、从已获取的材猜中提炼出来的,往往否决从题先行。而使用文从题简直立取文学做品从题简直立分歧,其从题确立正在全文写做之前,所谓“意正在笔先”。由于使用文老是先发生了具体问题尔后发生写做的需求,而处理这一问题的方式、结论往往也发生正在文章写做之前;同时执笔者的写做行为往往也是被动的,是应处理问题而动笔,写做的过程更是切当地表现从题。如《国务院关于同意省调整市部门行政区划的批复》一文就是为回答《调整市部门行政区划的请示》而写的文章,暗示同意请示提出的请求事项而做,从题必然是确立正在写做之前。 一般说文学做品的从题具有其复杂性,对从题的理解更呈多元化。然而使用文的从题则必需单一、明白,读者对从题的理解不答应多元,而要求理解上的统一性,如许才利于同一认识,更有益于问题的处理。如:《关于现代青年消费问题的查询拜访演讲》一文就消费不雅念、消费现状、消费趋向和消费布局等四个方面,展开查询拜访,虽然涉及面广,材料较丰硕,但文章紧紧环绕“现代青年消费”这一核心,内容集中,一题一议,从题单一、明白。 文学做品的从题要求宛转、盘曲,令人回味。而使用文写做就分歧,要求开门见山地址明从题,表白立场,提出处理问题的办法和法子,对文章所涉及的各类问题,必需有明白的概念立场,该当怎样做,处理什么问题,达到什么目标,都要明白地表达出来。 题目显旨 二、从题的表示方式 开首点旨 结尾点旨 使用文从题的表达要做到明白、显露。那么怎样才能做到从题从文章中显显露来呢?下面就给大师引见几种表示方式: 题目显旨,就是正在文章的题目中间接点明从题。如《三季度物价程度再次转降,出口增速趋于不变》,这篇经济勾当阐发演讲的题目就间接点了然从题,让人一看就大致大白了文章的次要内容,从题十分显露。这不失为是一种使从题的好方式。 这种体例是正在文章的开首或每一段落的开首用简短的语句陈述从题,使从题凸现出来。如《 2001 年经济形势瞻望》一开首就指出: “瞻望 2001 年,经济回升的势头还比力微弱,推进经济的持续向好仍然需要降服很多坚苦。” 开明义,点明从题。再如《靠名牌博得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份无限公司的查询拜访》一文正在 “:现代企业必需注沉实施名牌计谋” 的小题目下,分三段来阐述这一问题,正在每段开首用段首句点明宗旨:第一段的段 首句: 实施名牌计谋是提高产质量量、提拔企业品尝的内正在要求。 第二段的段首句: 实施名牌计谋是企业参取市场所作特别是国际市场所作的客不雅需要。 第三段的段首句: 实施名牌计谋是加强国度经济实力的主要手段。 正在这三句从题句的提醒下,每段的核心就十分了然。 这种体例是正在文章的的结尾之处点章从题。如李政道的论文《根本、使用科学取出产三者关系》一文就是采用这一方式结尾。文章的结尾指出: “我再反复一下,没有根本学科就没有使用学科,没有使用学科就没有出产学科,三者是慎密连系正在一路的。” 很是清晰地显示了从题。 从题决定材料的拔取 三、从题的感化 从题决定文种的选用 从题决定布局的放置 从题决定表达体例的选用 实训: 按照下面材料归纳综合出从题,并用从题句表示出来。 1 .目前,全世界的年教育经费已跨越 2000 亿美元,正在公共资金的收入中仅次于军事经费,占第二位。世界工业化国度生齿只占世界生齿约三分之一,其教育经费比成长中国度多十倍以上。中国生齿占世界总数跨越五分之一,但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算,人均教育费为 11.2 元人平易近币,属世界 14 小我均教育经费不脚 5 美元的国度之一。 2 .国外有两家鞋厂,各派一位推销员到承平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久,他们各发还一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋,明天我就归去。”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子,我筹算长驻此岛。” 第二节使用文的材料 材料的实正在性 一、材料的特点 材料的现实和新鲜性 材料的典型性 使用文写做对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表示从题我们需要收集一系列材料,或分析或舍取使用到文章的写做之中,使从题实正在立体地表示出来。使用文材料的利用除了取文学做品有共通之处外,更多地表现本身特点: 使用文正在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必需连结材料的实正在性,对材料的时间、地址、数据、现实过程及成果都不克不及肆意改动,不然就会使材料本身的价值发生变异,导致现实的,弄虚做假的后果,得到使用文的从题应有的价值,不只不克不及处理问题,反而于事无补。使用文要求的实正在是“绝对的实正在”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不只对汇集到的材料要频频核实,正在材料的注释上,也要有科学的立场,脚踏实地。 使用文写做是为领会决现实问题而做的立即之做,其次要的材料需拔取能反映现实的新鲜材料。所谓现实是指,环绕文章要处理的问题所存正在的现实(数据)材料而非通过联想和推论获得的材料。如正在《新的消费热点:出门旅逛过年》一文中,为了陈述出门旅逛过年的现状,就采用了大量的现实(数据)材料: “按照国度旅逛局对江苏、广东、云南、海南、、福建、广西、四川、、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、曲辖市的查询拜访,……本年春节期间,这些地域间接由旅行社欢迎的国内旅逛人次比往年至多有 15 %的增加……以上 13 个省、区、市的旅行社,春节期间共欢迎旅逛者 124 万人次,旅行社停业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大大都使用文材料的特点。所谓新鲜是指,材料本身是新近发生的,如新现实、新政策、新的统计数据、新发觉的问题等和用新的角度从头审视其新意。 所谓典型性是指那些最能支撑从题和申明问题的材料。典型材料能够是一个具体的事例,一些无力的数据和一些带有遍及性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场查询拜访演讲中,正在申明“优良办事获得优良口碑”这一经验时,采用了如许一则现实材料: “客岁 10 月的一天薄暮,河南省郑州市某单元的一辆小解放牌车正在去广州路子武汉时,正在武汉黄鹤楼处呈现问题,求帮德律风打到了该发卖核心,核心司理当即亲身带队敏捷赶到现场,发觉该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发人丁轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。当维修人员正在后三更将的车交给用户时,用户冲动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,而且问题又是因我们利用不妥所致,你们还如许及时殷勤地办事,太让我们了!‘小解放走到哪办事到哪,此言不虚,当前再买车,还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表示从题的材料,是典型的材料。 间接获取 获取材料的方式 二、材料的拔取 间接获取 环绕从题,挖掘材料的意义 材料的利用 按照从题的需要,进行详略处置 合理放置材料,沉视层次 若何获取材料,哪些材料是使用文写做值得关心的?下面我们谈谈这个问题: 正在实践之中堆集材料。正在本身及四周同事的工做实践中做个有心人,时辰关心有价值的事务及数据,如正在工做中及时对做了什么工做、采用了什么方式、取得了什么结果、有哪些人参取等消息及时记实收集。 正在察看中控制材料。正在察看时要做到脚踏实地,防止客不雅、先入为从,同时要全面、系统、动态地进行察看,以获取实正在、普遍、完整的材料,并能把察看所得及时拾掇成文字,给写做供给根本。 正在查询拜访中拓展材料。小我的实践和视野老是无限的,察看也不成能做到深切详尽,如许就需要现实、社会,向相关人士领会环境,做一些查询拜访,以扩大本人的视野,获取材料上的弥补。经济类的使用文,查询拜访是必不成少的步调,如市场查询拜访演讲,市场预测演讲需正在查询拜访之后,才能动笔。 通过查阅文献材料获取材料。使用文写做材料常常从相关文件、正式出书物,以及会议材料中获取材料,为写入具体文章之用,因而大量查阅文献材料来获取材料,是使用文写做经常采用的方式。 获取材料是写做的第一步。总的来说,获取材料要求以多为好,以全为贵。材料多了,便于比力、辨别,更有选择的余地;材料全面,概念才能不至于偏颇,因而,动笔之前,该当环绕从题,拥有详尽而充分的材料。 其次,强调对感性材料的阐发研究,不克不及逗留正在概况的认识上,要挖掘材料能凸现从题的一面,使其正在文章中阐扬挖掘从题的感化。若有如许一则材料 : 某日,某国驻广州馆的员去珠江三角洲某市参不雅,市长亲身欢迎,但讲欠好通俗线 分钟就能够讲完的线 分钟。此用尺度的通俗话问:广东不是正在鼎力推广通俗话吗么? 这则材料从分歧的角度可展示分歧的从题,但意义深浅纷歧。从较的角度看,可表示“市长不注沉说通俗话”的从题;进一步挖掘可表示“我们的官员本质的凹凸,间接关乎办公的效率”。如许的材料还能够按照从题的需要进行开辟。同窗能够动动脑筋来挖掘一下。 利用材料时,要分清从次。对材料的加工拾掇,无非是为了凸起文章的从题,加强使用文的表达结果,处置材料的详略要以此为据。凸起事务特征的材料要详写,一般材料可略写;处于从体地位的材料详写,处于隶属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写,熟悉的略写;材料之间角度相异的详写,材料之间不异的略写。 按照从题的需要,按照必然的组织形式,放置材料的先后挨次,正在放置挨次时要考虑材料的从次、时间的先后、材料间的逻辑挨次、人们认识事物的纪律、事物成长的过程等要素。 最初,数字材料是使用文写做中十分主要的材料,数字有时比更具体、精确、更能申明问题。因而,要留意: ⑴ 实正在、精确地用好数据材料。 ⑵ 使用统计数据,展开阐发论证,更好地为从题办事。 ⑶ 恰当地利用统计图表。 ⑷ 变笼统的数字为具体,使其抽象。若有两篇引见乐山大佛的文字,此中一篇正在引见时用了如许一些数字: “乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 . 7 米 ,宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰,但比力笼统,大佛的高峻这一从题没有凸现出来。另一段文字如许写道: “佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高,每只脚背上能够停五辆解放牌汽车,脚大拇指上,能够摆一桌酒菜。” 这段文字也用了数字,但采用文字论述的方式,使笼统的数字抽象了,大佛的高峻抽象仿佛就正在面前,极好地表现了从题。 实训: 归纳综合下列材料的从题。 1 .跟着市场的进化,专业化分工的加强,将来 10 年内,以往支持家电企业的自营渠道由于成本缘由将全面撤离,而其他大量零散的代办署理商将通过特许运营体例加盟到大的品牌渠道中,成为品牌渠道的连锁店。 2 .据 1987 年国度审计局的公报, 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育从管部分的审核,查出被调用、占用经费,竟高达 5 亿多万,占审计总额的 5 %,成了违纪金额中的次要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、款待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利钱,而置全县二万多平方米的学校危房于掉臂。 第三节使用文的布局 固定性 一、使用文布局的特点 条 文种分歧布局分歧 使用文是颠末持久写做实践,逐步构成较固定的写做布局,以顺应现实工做需要,使写做更快速,阅读更便利,提高处事效率。出格是公函写做,其格局更规范,布局更固定。 使用文写做要求有严密的思,表示正在布局上以求清晰有层次。正在写做中要按照从题的需要放置好布局。如写事务,就应按“初步——成长——成果”的挨次放置布局;写问题就应按“发觉问题——阐发问题——处理问题”的挨次放置布局。 凡文种都有相对不变的布局样式,使用文写做布局放置需顺应分歧体裁的要求。如写合同就需要将合同的条目按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清晰;写通知要按目标根据、事项、施行要求的挨次放置布局。 二、常见的使用文布局模式 (一)单段式 注释内容用一个天然段来表达。用于内容少而单一,未便分隔,往往采用一段文字来表达。如写正在商品外包拆上的说;公函中的函、批复,也常用一段文字来进行写做。“玉兰油”写正在外包拆上的申明: “经尝试证明能帮帮削减细纹。四礼拜内,肌肤沉现芳华光泽。请不要涂抹正在眼睛及眼睑四周。如不慎入眼,即用清水完全洗清。若有持续眼睛刺激,请向大夫征询。若有持续皮肤刺激,请遏制利用。请置于儿童接触不到的处所。” 这就是单段式。 (二)两段式 注释内容用两个天然段来表达。用于内容简单,不需每层内容都分段。这种布局模式,一般用于以下几种环境: 1 .把结语部门内容和从体内容分隔写,单列一个天然段,成为两段式。即行文的启事和行文事项为一段,但愿、要求等结语为一段。 2 .写做目标启事、行文事项各为一段。 3 .正在转发、发布性公函中,将发布或转发的文件名和发文看法列为一段,施行要求另为一段。 4 .正在回答性公函中,将暗示收到对方文件为一段,而回答事项为另一段。 5 .没有开首、结语部门,将从体内容列为两段。 (三)三段式 这是短篇使用文比力规范的常用模式。注释把写做目标启事、写做事项、结尾分为三段来写。 (四)多段式 它用于内容较多,篇幅较长的使用文书,总共有四个天然段以上。一般是开首概述根基环境、申明缘由、目标、根据,结尾零丁成段或省略结尾,从体部门内容分为若干个段,各部门不分条列项。如短文式的仿单、简单的市场预测演讲等。内容多、篇幅长的使用文书,一般不宜采用多段式,宜采用将从体内容分成几部门,用小题目或总分条则式。 (五)条目式 用分条列项的形式放置布局。规章轨制、打算、合同和本能机能部分的一些文书,较多利用这种形式。全文从头至尾都用条目组织内容,给人以端倪清晰、陈列有序的印象。 (六)表格局 这是使用文分歧于其他体裁所特有的一种布局形式。表格局凡是有以下两种形式: 1 .由本能机能部分或企事业办理部分或企业如银行、厂矿、公司等单元,事先印制好表格局的规范文本,将相关内容分项列出,各项之后留下空白,让利用或合做单元和小我按填写。表格文书一般要说明填写要乞降留意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财政会计文书,大都采用这种形式。 2 .做者单元姑且制做的表格局文书。按照写做目标,将相关统计数据编制成表格。 三、使用文布局的根基内容及写法 (一)题目 使用文写做的题目,要求充实表现从题,有的题目还有规范要求。这取文学做品形式多样、矫捷多变的题目有着较着的分歧。使用文的题目凡是有三种形式: 1 .公函式题目。这类题目程式性强,表达间接而少变化,次要用于公函。 2 .旧事式题目。旧事式题目凡是又称文章式题目,又可分为单题目和双题目两种形式。单题目有的间接提出文章从题,如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检消息工做实践取体味” ;有的概述次要内容,如 “积极财务政策仍将持续至多两到三年的时间” ;有的正在题目中提出问题,如 “日本经济何时走出低谷” 。 双题目是有正题和副题的双行题目,其题合适单题目的要求,更多地凸起文章从题,副题则对正题起弥补感化,常常申明使用文的内容范畴和文种,如 “靠名牌博得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份无限公司的查询拜访” 、 “繁沉 · 活跃 · 不变 · 上升—— 2002 年国内市场成长趋向” 。 3 .论文式题目。这类题目或表达文章的概念和内容或点明所阐述范畴。如 “焦点合作力——企业制胜的底子” 、 “双峰县农村劳动力转移的查询拜访取思虑” 。 (二)开首 使用文写做开首担负着统领全文,从题或全文的感化。开首要求开宗明义,间接显露,常见的开首体例有: 1 .概述式。这种体例要求用简明简要的言语,环绕从题引见相关环境或布景。如一篇题为《加强平易近族连合 繁荣平易近族事业》的总结开首: “青州市是少数平易近族栖身比力集中的地域之一,有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个平易近族, 2 . 6 万余人,占全市生齿的 2 .5 %。近年来,青州市积极加强 平易近族连合,繁荣平易近族事业,无力地鞭策了全市经济和社会各项事业全面成长。” 就是用了这一开首体例。演讲、会议纪要、查询拜访演讲等文种也常用此开首体例。 2 .申明根据式。开首援用上级或相关法令,常以“按照”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财政挂帐停歇的看法》一文的开首: “按照地方、国务院关于妥帖处理粮食财政挂帐问题的一系列文件,连系各地清理粮食财政挂帐的现实环境,颠末频频研究,对粮食财政挂帐实行停歇的相关政策提出如下看法”。 这种体例常正在通知、批复、布告、规章等文种的开首利用。 3 .陈述目标式。开首以简明的言语,间接申明写做的目标和意义,常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济商业办公室的通知》一文开首写道: “为顺应加速和经济扶植的新形势,加强宏不雅调控和协调日常经济工做,国务院第 100 次常务会议决定,……”。 4 . 申明缘由式。开首常用“因为”、“鉴于”、“由于”等词领起下文,也能够简述发文缘由,再引出写做目标。如《广州市扶植用地起坟布告》的开首 “因扶植的需要,经核准,市河汉区征用河汉区东圃镇堂下乡(村)地盘。为便当扶植工程成功进行,……”。 5 .谈论式。开首用谈论的表达方式,表达做者的见地,提出概念。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开首: “跟着社会从义市场经济的不竭深切成长,会计工做也不竭拓宽,过去那种单一的会计学问布局已远远不克不及顺应会计办理工做的需要,会计人员做为企业经济办理的主要的特地人才,必需响应地提高本身的专业本质,改变本来那种单一的学问布局,以顺应市场经济成长的需要。因而,培育培养一批复合型会计人才是当前会计工做的一项主要使命,也是企业成长向现代化迈进的环节所正在。” 6 .提问式。先提出问题,然后引出下文。这种开首体例能惹起读者的留意和思虑。这种开首体例常见于查询拜访演讲、学术论文的写做。如《焦点合作力——企业制胜的底子》的开首: “正在激烈的市场所作中,一个企业制胜的底子是什么?为什么有的企业能长盛不衰,有的企业只能成功一时,而有的企业却连一点成功的机遇都没有?笔者一曲为这些问题所迷惑。” 这篇论文就是采用了提问式开首。 (三)结尾 使用文的结尾讲究言尽意尽,不留“余味”,不添“蛇脚,更不克不及轻率。常用的结尾方式有: 1 .强调式。对文中提出的问题做强调申明,以惹起注沉。 2 .结论式。对文中的次要概念或问题,加以归纳总结或略做沉申,以加深印象。 3 .申明式。对取从体内容相关但性质分歧的问题或事项做弥补交接、申明,以内容的完整性,如公函结尾交待施行日期、施行范畴、传达对象、取该文不符的原有若何措置等;论文结尾处申明尚未处理而应另做会商的问题。 4 .号召式。提出但愿,发出号召,瞻望将来。如公函的传递、市场预测、打算等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产分析操纵研究所值班人员怯斗暴徒先辈事务的传递》一文结尾就是采用这一方式。 5 .式。针对设定的施行方针、发生的问题提出看法和。 除了上述几种结尾体例,还有请求式、责令式、式等不逐个列举,有的则没有结尾,天然收尾。 实训: 指出下列开首所利用的体例。 1 . 20 世纪 90 年代后,我国计较机市场跟着消息化扶植的启动和成长,进入史无前例的高速成长阶段, 1991 年至 1997 年间的平均增加速度高达 56.9 %。 1998 年因为遭到亚洲金融危机的和我国经济呈现通货收缩等国表里宏不雅经济的影响,增加速度下降。此后,颠末调整和转型,我国计较机财产和市场正在成长速度、布局升级、市场拓展、出口商业、等多方面均呈现了飞跃性的前进。 2 .教育正在社会成长中处于什么地位?它取科技、经济的关系若何?不久前,河南教委组织 17 个地域、 34 个县教育部分的同志对 100 多个村进行查询拜访。 3 .按照《国务院关于成立职工医疗安全轨制的决定》、《 ×× 省推进城镇职工根基医疗安全轨制的看法》和《国务院办公厅转发劳动保障部财务部关于实行国度公事员医疗补帮看法的通知》,连系我省公事员医疗保障的现实,制定本实施看法。 第四节使用文的表达体例及言语 一、表达体例 使用文写做中常用的表达体例只要论述、申明、谈论三种,而描写、抒情一般正在告白、查询拜访演讲、经济旧事等体裁中偶尔利用。我们现正在只谈论述、申明、谈论这三种体例正在使用体裁中的利用。 (一)论述 论述这种表达体例是使用体裁写做常用的一种方式。有的以论述现实做立论的根据,如传递、经济勾当阐发演讲、市场查询拜访、总结等;有的以论述现实为根据进行决策和预测;有的对现实做照实反映和记录,如会议纪要、合同、诉讼公函等。论述正在使用文写做中有如下几个特点: 1 .以记事为从 使用文写做反映现实,处理问题,取记叙文以写报酬从分歧,而是多以记事为从,如反映经济勾当情况、市场环境、经济消息、引见典型经验、阐述工作原委、总结工做等,采用论述来记事。 2 .论述客不雅实正在 文学做品的论述可做艺术加工,所述事务不必是客不雅存正在的现实。但使用文分歧,其所述现实,必需客不雅实正在,不答应对现实强调或缩小,更不克不及现实或客不雅臆制,不然就会导致决策失误,使经济勾当紊乱,使企业和消费者丧失。如市场预测所根据的市场现实失实,那么预测成果必定呈现很大的误差,从而导致决策的失误。 3 .以归纳综合论述为从 文学做品需通过论述细节来塑制人物抽象,展开故工作节。而使用文写做则是通过论述为文章得出准确结论做根据。如传递的论述是为后面阐述现实的性质,达到对这一事务进修,警惕或惹起留意的目标而办事的。论述本身不是全文的焦点(从题)所正在,因此使用文写做的论述大多用简明简要的归纳综合论述。 4 .多用顺叙 为使使用文层次清晰,让读者控制理解所述的客不雅现实,正在文章中常常利用顺叙。正在论述时有的按照时间挨次,有的以事务成长的挨次,有的按人们认识事物的客不雅过程来论述,如许论述能使较复杂的现实头绪清晰,一目了然。 5 .言语较平实 使用文的言语要求平铺曲叙,较少利用润色性词语,笔法较俭朴。由于使用文言语是需把握问题本色,间接表示从题,为从题办事,而不像文学做品那样文笔的盘曲,从题的宛转 , 讲究言语的润色性、词语的色彩,常用修辞手法,使用文的适用性决定了其言语的简练俭朴。 (二)申明 申明这一表达体例正在使用文中是取论述相连系的,起到对客不雅事物实正在引见申明的感化,有良多文种都依赖这一表达体例。如仿单、演讲、请示、经济勾当阐发、合同、自荐书等,都离不开申明。申明正在使用文写做中表示出以下几个特征: 1 .申明客不雅、科学 通过申明实正在客不雅地反映事物的实正在面孔,素质特征,这就要求申明需客不雅、科学、庄重。 2.多用数字进行申明 申明不单要客不雅实正在,并且要做到精确无误,用数字进行申明就能起到如许的感化。因而正在使用文写做中就少不了数字进行申明,出格是需要反映量的变化时,数字的感化就尤为凸起。 3.分析利用多种申明方式 正在申明方式利用的过程中,常常是多种方式连系同时利用。如数字申明和比力申明、定义申明和分类申明等申明方式连系使用,如许能够把事物说得更具体、精确。 (三)谈论 使用文写做常常用谈论的体例进行评论、阐发,探索事物成长的纪律,阐述从题。其谈论有以下几个特点: 1 .沉数据、沉材料 取论说文的谈论分歧,使用文中谈论不是靠言论的雄辩,而是需要无可回嘴的现实材料和数据为根据,正可谓“现实胜于雄辩”。使用文否决不切现实的谈论。如正在一篇《三季度物价程度》的经济勾当演讲中,对该季度的物价程度转降的环境阐发是如许谈论的:“ 三季度,居平易近消费价钱总程度同比上涨 0.8 %,涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比,此中 9 月份已转为下降,同比下降 0.1 %;社会商品零售价钱总程度同比下降 0.9 %,已持续 4 个月处于下降之中,而且降幅正在不竭增大;工业品出厂价钱目标同比下降 1.7 %,降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各类物价总程度再次全面转降正在很大程度上是外素性跌价要素所致,但这也清晰地表白搅扰我国经济的收缩和总需求不脚问题并未实正消弭,而只是被外素性跌价要素起来了。一旦政策支撑力度削弱,经济就会再次下降。” 这段文字正在谈论时采用了大量的数据材料,材料充实,谈论符合现实,得出的结论无力。 2 .常取申明、论述等体例连系利用 夹叙夹议、说议连系,是使用文中的谈论特点。使用文写做往往不零丁进行完整的谈论,谈论依赖于所论述的现实和申明的现象,是正在现实和现象的根本长进行谈论。如正在一篇《靠名牌博得市场》的查询拜访演讲中,文章是如许写的:“ 90 年代初,、日本各类品牌的钟表起头大规模进入中国市场。面临严峻的市场形势,公司决策层认实研究数量和质量的辩证关系,决定自创国外钟表工业成长的成功经验,走‘少而精的道,即以提高‘单元面积的产出取胜,出产高手艺含量、高附加值的产物,正在工艺上不断改进,把人、财、物集顶用到刀刃上,争取正在最短的时间里后发先至。 ”这段文字采用夹叙夹议方式,材料具体,分解深切,言语活泼活跃。 二、 言语使用 使用文的言语取文学创做的言语有较大的不同,其次要特点是: (一)程式化 程式化的言语是写做实践的产品,是使用写做实践中常用的习语,这种言语曾经商定成俗,获得普遍的承认和共识。进修控制这种言语的环节是表达要简明合乎规范。程式化的言语按照功用分歧,可大致分为下列几方面内容: 举例 称呼语 本人、我、你、贵、该 起始用语 兹因、据核实、关于、鉴于、为了 结尾用语 为荷、为盼 用语 照办、可行、同意 谦敬用语 请、承蒙、惠示、惠允 时限用语 当即、当即、赶快 期望用语 务希、务请、如蒙、勿误 列举归纳综合用语 各类、多起、数事、上项、如下 特殊寄义的用语 签发、核查、归口、、缺口、责成、录用、复议、逃加 (二)书面化 使用文的写做性质决定其言语气概表示为简明、规范、庄重,而书面语能较好达到这一言语要求,因此使用文言语大多采用书面语进行书写。如《地方关于接管宋庆龄同志为中国正式的决定》中写道: “她一贯是最亲密的和友,是中国各族人平易近包罗和海侨平易近胞衷心的之一,是爱国从义、从义、国际从义和从义的伟大兵士,是世界和平事业久经的前驱,是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“”、“兵士”、“祖母”等用的都是书面语,改为白话就不合适了。 (三)常用数词 使用文写做常用数字来申明问题,因而经常大量利用数字。正在阐发问题、申明问题时,使用数字,能够比力明白地表达事物的形态,从而加深对该事物的认识。如一个企业办理能否先辈,只要使用同业业国表里的对比数字才能申明。同志正在《关于科学和教育工做的几点看法》中,讲到我国科研人员少、步队小时用了三个数字:美国科研步队有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国度科研步队的根基情况,十分清晰地申明了我国科研人员少、步队小的现状。使用文常用的数字有以下几种: 举例 绝对数和概数 乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 ﹒ 7 米 ,宽 10 米 。 平均数 力争五年内生齿年平均增加率节制正在千分之十二点五摆布。 百分数 2003 年,我国粮食增加 16 %,棉花增加 66 %,糖料增加 83 %。 对比数 甲比乙多出产了两倍。 (四)使用使用文言语的要求 1 .论述言语需简练、归纳综合。 正在进行论述时要用最简短的言语陈述特按时空的消息,通过概述现实的从干,而不该纠缠于耗时费事的具体情节之中。若有一篇表扬传递是如许写的: “ ××× 正在科学研究上走的是一条不普通的,他全心扑正在科研上,而健忘了小我的事。有一次孩子病了,他老婆正在家里忙着护理,打德律风到 ××× 单元叫他赶回家把孩子送病院医治。 ××× 接了德律风承诺后,德律风筒一放他又埋进了尝试。他老婆正在家中左等左等等不到他回家,急得像热锅上的蚂蚁,又往 ××× 单元打德律风,这时 ××× 正潜心做尝试,德律风铃声都没听见了。他老婆又急又气只好打 120 急救核心的德律风,才把孩子送往病院医治。他的小孩高烧退后,还正在问他妈妈:‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公函将 ××× 先辈事迹做为表扬决定的来由时,不懂得以最简练的文字陈述特按时空的消息,通过快叙概述现实的从干,而仍用记叙文慢叙写话的方式表述公函现实,成果脱节不了耗时费字的情节纠缠,公函内容冗长,不简明简要,得到了公函的品尝,了文约事丰的要求。 2 .言语表达要严谨、有分寸。 使用文言语表达能否严谨有分寸,关系到对问题的判断、处置能否合理、精确。如一份处置决定,此中如许写道: “李××正在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司司理及会计订立攻守联盟,其”。 文中“”一词有失严谨,表述取现实不符,李××的行为不是而是严沉犯罪。 3 .数据言语书写要规范、清晰、精确。 具体要做到以下几点:( 1 )正在统一篇文章中序数数字的编制要同一,不克不及编制稠浊。如 “夏历初一至初 7 放假” 一句,前后数字编制书写不规范,需同一书写。同时分数取小数的编制也必需同一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元,比客岁增加百分之十三 ” 也呈现了混写的错误。( 2 )暗示公元世纪、年代、年、月、日、时辰均需利用阿拉伯数字 , 而礼拜则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ,“礼拜五”。( 3 )临近两个数字并列暗示概数时,该当用汉字书写,数字取数字之间不克不及用顿号将其离隔。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”,“七、八种”的“七”和“八”之间不克不及用顿号离隔。 4 .俭朴、简练。 使用文的言语要求精确无误,华而不实,简练无力,不像有些文学做品用富丽多彩的言语去描绘事物,呈现事物的抽象,而是倡导朴实美,简练美。如一篇公函是如许写的: “ 2000 年某天深夜,密布,雷声隆隆,大雨倾盆而下,刹那间,斑斓富裕的鱼米之乡被一片汪洋淹没。接连几天如注的暴雨,覆没了郊野、冲毁了村庄和工场,交通、电力、通信一度中缀。这千载难逢的特大洪涝灾祸,给我乡形成了不成估量的丧失。……” 这段言语就违反了使用文言语的写做要求,带有稠密的文学色彩,不敷俭朴、简练,也有失实正在。 实训: 指出下面语段中言语表达的错误。 ( 1 ) ××× 收受包领班的行贿几十万元,形成国度间接或间接经济丧失二千多万元。 ( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间,先后完成了省部级的科研十多项,多次获得国度省部级的励。 ( 3 )国际化的经济海潮波澜壮阔,怀有强国之梦的国度就是以能插手 WTO 为最高的。跟着入关的脚步一天天,我市的乡镇企业局深切进修“”主要思惟,实抓实干,使我市乡镇企业的场合排场朝气盎然,成长江河日下,千帆竞发,波涛壮阔,入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人…… 第二章日常使用文书写做 学问方针: 进修本章日常使用体裁的理论学问,领会条据、手札、启事、结业论文等体裁的分歧品种,明白其正在社会实践勾当中的主要感化。 能力方针: 通过对理论学问和范文的进修、理解,控制各类日常使用体裁的写做方法,并能熟练自若地进行写做。 讲授设想: 通过正反例文的评析,日常使用文的写做格局和留意事项。并紧接着进行写做实训。 讲授内容: 第一节告假条 借条 告假条 一、告假条写做格局 (一)题目 写明“告假条”,正在文的正两头。 (二)称呼 写明向谁告假,即单元相关部分或带领。 (三)注释 陈述请由,告假起止日期等相关环境。结尾处常用“请核准”、“请予核准”等习语。 (四)礼貌用语 一般利用“此致”、“”,也有省略不消的。“此致”空两格写,“”另起一行顶格写。 (五)签名、日期 写明告假人姓名、日期。 二、例文评析 (一) 请 假 条 王 教员: 我因头痛发烧,今天上午经大夫诊断为病毒性流感,不克不及到校上课,特告假两天,( 5 月 9 日 至 10 日),请予核准。 此致 附:大夫证明 告假人:张小宝 2004 年 5 月 8 日 题目 ? 请由充实,时间具体并附有大夫休假证明 ? ? 格局规范 ? ? ? ? ? ? ? ? (二) 请 假 条 王 教员: 我因身体不适,不克不及上课,告假一天,请核准。 此致 学生:兰 2004 年 5 月 12 日 题目 ? 称呼应顶格写 患病环境不详,告假时间不具体,没有大夫的休假证明。 应顶格写 (一)告假条的内容要求表达清晰、具体,来由充实、无力,言语简练、俭朴。 (二)请病假时最好写明大夫的病情诊断并附休假证明,请事假若有证明材料也可附上。 (三)签名可视称呼而定,如可写成“告假人”、“学生”、“职工”等。 ? 借 条 一、借条的写做格局 (一)题目 写明条据的名称“借条”。 (二)标明条据的性质 正在第一行两头写明“今借到”,若是替别人代借,应正在“借”前加“代”字。 (三)注释 写明被借单元名称或小我姓名,告贷数额、物品名称、数量及偿还的具体刻日。 (四)竣事语 另起一行空两格写“此据”。 (五)签名、日期 告贷、借物单元或小我签名,写来岁月日。单元告贷、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名。 二、例文评析 (一) 借 条 今借到 ××厂财政处人平易近币伍仟元整。本年 12 月 31 日前偿还。 此据 告贷人:×××(签字或盖印) 2004 年 6 月 5 日 题目 条据性质 被告贷单元、金额、偿还日期 告贷人姓名 日期 (二) 借 条 今借到 安徽省艺术职业手艺学院藏族跳舞服拆壹拾贰套整,小提琴贰把,二胡贰把。从本日起一周之内偿还。 此据 安徽省××××学院(公章) 经手人:×××(签名或盖印) 2004 年 4 月 30 日 题目 条据性质 被借物品单元、物品名称、数量、偿还刻日 ? 单元、经手人、盖印 ? 日期 (三) 借 条 今借到 18 吋 康佳彩电一台, DVD 一台。一周后偿还。 ? 借物人:××× 2004 年 6 月 1 日 被借单元或小我未交接, DVD 未申明品牌,物品的数量未大写。 “一周后”是不确指的时间,格局上缺“此据”。借物人应签名或盖印。 (一)钱款金额、物品数量必需精确,数字要大写。金额前不留空白,金额后要加“整”字,如“壹仟元整”,以防添改。 (二)借条笔迹要工整,不得涂改。若要改动,需正在改动处加盖章章,以示担任。 (三)对外单元利用的借条,单元名称要写完整,不要用简称。 实训: 1 .王力海同窗因加入××集团组织的家电商品促销勾当,周五至周日共三天,周五要耽搁学校上课一天。按照材料写一张告假条。 2 .王云同志因孩子生病住院急需用钱,向纺织工会借人平易近币三千元,两个月之内偿还。按照材料,写一张借条。 第二节手札 一、手札的写做格局 一般手札 写信就是用书面的形式向亲人、伴侣、同志问候、谈话、联系事宜。 (一)手札的内容取格局 手札的内容是丰硕多彩的,家人、伴侣、同志之间的信件,正在内容、言语、礼仪上都应有所分歧。 手札一般有称呼、问候语、注释、结尾、签名、日期所形成。 1 .称呼 由写信人取收信人的关系而定。为了暗示卑崇、亲热,可正在称呼前加上“卑崇的”或“亲爱的”等词。称呼写正在首行顶格的,后加冒号。 2 .问候语 对多问候身体,对伴侣、同志多问候进修、工做、糊口等,使用礼貌言语,使收信人感应亲热,遭到卑崇。如“您好”、“进修好”、“福体安康”等。问候语第二行开首空两格写。 3 .注释 手札的次要内容,是对收信人说的话,谈的事。如是回信,先申明来信收到,然后再写本人要说的事。若是内容多,要分条理论述清晰,最好一件事一段,简练清晰,言语要求精确通俗,大白如线 .结尾 写暗示祝福的话,以示礼貌。写什么内容,要按照收信人的身份。给的信往往写“祝您健康长命”,给伴侣写“祝工做成功”,给晚辈写“祝你进修前进”。一般性的祝词“此致”“”,格局是另起一行空两格写“此致”,“”下一行顶格写。 5 .签名和日期 正在信的左下角写出写信人的姓名,下一行写日期。按照写信人取收信人的关系,正在姓名前可表白身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 (二)例文评析 1 .马克思给夫人燕妮的信 我的亲爱的: 我又给你写信了,由于我孤单,由于我感应难过,我经常正在心里跟你扳谈,但你底子不晓得,既听不到也不克不及回覆我。你的照片即使照得不高超,但对我却极有用,现正在我才懂得,为什么“阴霾的圣母”,最丑恶的圣母像,能有狂热的者,以至比一些漂亮的像有更多的者。无论若何,这些阴霾的圣母像中没有一张像这张照片那样被吻过这么多次,被如许密意地看过,并受如许的;你这张照片即便不是阴霾的,至多也是烦末路的,它决不克不及反映你那可爱的、诱人的、甜美的、仿佛专供亲吻的脸蛋。可是我把阳光晒坏的处所还原了,而且发觉,我的眼睛虽然为灯光和烟草所损坏,但仍能不只正在梦中,以至不正在梦中也正在描画抽象。你仿佛实的正在我的面前。 临时的拜别是成心的,由于经常的接触会显得枯燥,从而使事物间的不同消逝。以至浮图正在近处也显得不那么高,而日常糊口琐事接触密了就会过度地缩大。热情也是如斯。日常的习惯因为亲近会完全吸引住一小我而表示为热情,只需它的间接对象正在视野中消逝,它也就不再存正在。深挚的热情因为它的对象的亲近会表示为日常的习惯,而正在分袂的魔术船的影响下会强大起来并从头具有它应有的力量。我的恋爱是如斯。只需我们一为空间所分隔,我就当即大白,时间之于我的恋爱正如阳光雨露之于动物——使其滋长。我对你的恋爱,只需 你远离我身边,就会显出它的本来面貌,像巨人一样的面貌。正在这恋爱上集中了我的所有精神和全数豪情。我又一次感应本人是一个实正的人,由于我感应了一种强烈的热情。现正在的教化和教育带给我们的 复杂性以及使我们一切从客不雅印象都不相信的思疑从义,只能使我们变得细微、孱弱、罗嗦和犹豫不决。 你会问,为什么我俄然如许滚滚不停?不外,我如能把你那温柔而的心紧贴正在本人心上,我就会默不作声,不做一声。 最初,告诉你几件事。…… 趁便告诉你,正在《奥格斯堡报》上我读到,“似乎”从统一个来历,即从伦敦又发出了一个新的布告。…… 再见,我的亲爱的。 你的卡尔 ××年×月×日 称呼 ? ? 很是密意地表达了对老婆的爱 ? 表达拜别后的思念 ? 告诉对方应晓得的工作 ? 格局规范 ? 2 .问候教员的信 : 分开母校已有半年,想起教员往日对我们的,学生至今难忘,我时辰驰念您! 我结业后就返乡务农,正在科学耕田的过程中,我深深感应科学文化学问是何等主要,我到书店买了一些农技科普读物,想让本人尽快学会科学耕田的本事。 教员,您对我辛勤的,我是不会健忘的,我虽然已分开了母校,但时常回忆无忧无虑的学生时代,纪念辛勤培育我们的花匠。今天学生特意给教员写信致恩慕问候之情。但愿无机会经常获得您的。 敬颂 教安 学生:×××敬上 ×月×日 ? 表达对教员的卑崇、 驰念 向 教员报告请示本人的现状 ? 感 谢 教员的,表 达问候之情 1 .内容要写得清晰大白,免得形成对方的误会或疑问,耽搁工作。 2 .用词要热情、天然、贴切、有礼貌。 3 .要按照手札的格局写,信封写做更要规范,避免送达坚苦。 4 .笔迹要清晰,不克不及潦草,免得形成误会和麻烦。 公用手札 公用手札是正在特定范畴内因公事需要而写的具有特地用处的手札。它是党政机关、企事业单元利用较为普遍的使用文。 公用手札内容单一,格局固定,有标明性质的题目,签名处要加盖公章,言语俭朴、简练。 常用的公用手札有:引见信、证明信、申请书、礼聘书等。 (一)引见信 引见信是引见本单元的人外出联系工做、洽商事宜、参不雅进修或出席会议等而写的公用手札,具有引见和证明的双沉感化。 1 .引见信的内容取格局 ( 1 )题目 表白公用手札的性质 , 如“引见信”,写正在文的正两头。 ( 2 )收文单元名称 顶格写明要去处事的单元名称。 ( 3 )注释 写明引见信的次要内容。引见前往处事者的姓名、同业者人数及联系的事宜等,需要时引见人物身份、职务。 ( 4 )签名、日期 写明单元名称,加盖公章、日期。 ( 5 )无效期 引见信的左下方应说明无效刻日 ×天。 2 .例文评析 ( 1 ) 介 绍 信 ××市商贸公司: 兹引见我院工商办理系营销专业×××同窗等叁人,前去你公司结业练习两个月,请予联系。 此致 ××省职业学院(公章) 2004 年 4 月 5 日 (无效期叁天) ? 称呼 引见联系事宜、学生姓名及人数 ? ? 内容清晰,格局规范 ( 2 ) 介 绍 信 ××市商务局: 兹引见××等 2 人前去你处打点××事宜,请予联系。 此致 2004 年 6 月 5 日 (无效期 3 天) 处事人的单元不明白,文中的数字应大写, 应顶格写 ? 贫乏出具引见信的单元名称及公章 无效期应正在左下角 (二)证明信 证明信是单元或小我出具的用来证明或人的身份、履历或某事物的实正在环境的公用手札。 证明信有两种:一种是被证明人因公外出处事用的,近似身份证明。另一种是其他单元、组织来领会本单元或人、某事的实正在环境的材料证明。这种材料证明,有的是由单元间接出具的,有的是由或人出具的,单元组织核实并签订看法,盖印后生效。 1 .证明信的内容合格式 ( 1 )题目 标明公用手札的性质,如“证明信”,正在文首行的正两头书写。 ( 2 )收信单元名称 若是是外出处事只做身份证明,这一项目能够略去。若是是间接给某单元的证明材料,就必需标明单元名称,可按照具体环境而定。 ( 3 )注释 写清晰证明的事项。如证明或人的工做履历:就应写明姓名、时间、正在本单元工做时担任的职务、工做能力、业绩等。如证明某件工作的实正在取否,须写清加入者的姓名、身份、正在事务中的地位、感化和事务本身的前因后果。 ( 4 )结尾 写明习语“特此证明”、“环境失实,特此证明”等。 ( 5 )签名、日期 写明证明单元名称并加盖公章,日期。 小我的证明材料应写明证明人姓名、身份,并签字盖印。 2 .例文评析 证 明 信 ××市商贸公司: 你公司××同志, 2000 年 9 月至 2003 年 6 月曾正在我院工商办理系营销专业进修。正在院期间,进修吃苦,工做积极,要求前进,持续三年被评为 三勤学生 。 特此证明 ××省职业学院(公章) 2004 年 5 月 30 日 ? ? 证明或人正在校表示的环境,交待正在校进修时间所学专业及表示 ( 1 )出具证明信要慎沉,应本实正在事求是、认实担任的准绳,如明,措词要明白,不克不及含糊其词,貌同实异。 ( 2 )由小我书写的证明信,证明的内容完全由小我担任,应做到现实实正在、精确,没有虚假收支。 (三)申请书 申请书是小我、单元、集体向组织、带领提出请求,要求核准或帮帮处理问题的公用手札。 申请书的利用范畴相当广,品种也良多。按做者分类,可分为小我申请书和单元、集体公事申请书。按处理事项的内容分类,可分为入团、、坚苦补帮、互换工做、建房、领证、承包、贷款申请书等。 1 .申请书的内容合格式 ( 1 )题目 有两种写法,一是间接写“申请书”,另一是正在“申请书”前加上内容,如“申请书”、“互换工做申请书”等。 ( 2 )称呼 顶格写明接管申请书的单元、组织或相关带领。 ( 3 )注释 申请书的从体。写明申请的来由取事项,来由要写得客不雅、充实,事项要写得清晰、简练。 ( 4 )结尾 写明语“特此申请”、“带领帮帮处理”、“但愿带领研究核准”等,也可用“此致”“”礼貌用语。 ( 5 )签名、日期 小我申请要写清申请者姓名,单元申请写明单元名称并加盖公章,说明日期。 2 .例文评析 ( 1 ) 申请书 的党支部: 我地提出申请,要求插手中国。 插手中国是我正在学生时代就神驰的,记得我正在插手共青团时就曾宣誓要为从义事业而奋斗终身。至今,我曾多次拿起笔,想向党表白心愿,可总感觉我取党的要求相差甚远,常常因没有怯气而停笔。 这几年来,颠末党的教育,我颠末了思惟考验,愈加果断了为从义弘远抱负奋斗终身的。我热爱中国,对它不疑。中国是伟大、名誉、准确的党。没有就没有新中国,没有就没有我们当今的扶植成绩。党的十一届三中全会确定了正在新期间的的政策,并取得了丰盛的。我深深地认识到,我们只要连合正在党的四周,进行社会从义现代化扶植,才能使我们国度早日进入世界先辈国度的行列。我们小我的命运取党的命运互相关注。没有党的带领,扶植社会从义就是一句废话。 近几年来,我正在本职工做方面取得了一些成就,思惟方面也有了较快前进,这些都取党对我的关怀、教育分不开。我的身上还存正在错误谬误,还有待于不竭进修、不竭考验。我衷心但愿获得党组织的帮帮和培育。我决心用员的尺度严酷要求本人,积极向组织挨近,正在组织的教育和帮帮下,发扬成就,降服错误谬误,不竭前进,争取早日从思惟上。非论组织何时成长我,我都将永久为党的事业而不懈勤奋,请党我。 申请人:××× 2004 年元月 10 日 ? ? 要求是本人多年的 希望及逃求 对中国的认识 写本人的成长、前进, 表达但愿成为 员的希望,接管组织 的。 ? ? ? 格局规范 ( 2 ) 复学申请书 卑崇的校带领: 您们好! 我是本院工商办理系财会专业 02 级( 1 )班的学生夏秋叶。我正在客岁的一次体育课上,因为不慎摔了一跤,形成左腿骨折。颠末一年的医治和保养,现已根基痊愈,为了不耽搁下学期的课程进修,特提出申请,请求复学。 客岁住院当前,因为不克不及上课,就向学院提出了休学申请。正在家休养这一年中,我从未放弃过本人的进修。出院不久,我就给本人制定了进修打算。这一年来,我虽未正在校进修,但并未遏制进修,还读了不少提高小我方面的书,如中外名著等。因而,我但愿带领考虑可否让我从头跟原班进修,我不晓得这种提法能否安妥,但我但愿学校请有 关 教员对我进行测验后再做决定。请带领考虑我的申请。 此致 衷心的谢意 学生:夏秋叶 2004 年 6 月 5 日 ? 提出复学申请 ? ? 陈述休学期间,正在家 自学环境,并提出跟 原班进修的要求 ? ? 请求赐与核准 ? 来由充实,层次清晰 ? ( 1 )申请的事项要写清晰、具体,涉及到的数据要精确无误。 ( 2 )来由要充实、合理,脚踏实地,不克不及和,不然难以获得上级带领的核准。 ( 3 )言语要精确、简练,立场要诚恳、俭朴。 (四)礼聘书 礼聘书也称聘书,是因为礼聘某些有专业特长或出名望、有权势巨子的人完成某项使命或担任某种职务时所利用的手札体文书。 1 .礼聘书的内容合格式 ( 1 )题目 一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字,聘书里面文的正两头写“礼聘书”或“聘书”字样。 ( 2 )称呼 写明被礼聘人姓名,如“××先生”、“××同志”等,这个项目也可省略,将被礼聘人的姓名正在注释中书写,如“兹礼聘××先生”。 ( 3 )注释 交接礼聘的缘由、礼聘担任的职务或承担的工做,礼聘的刻日。有的还申明待遇,也可省略不写。 ( 4 )结尾 语写“此聘”。 ( 5 )签名、日期 写明礼聘单元名称并加盖公章、日期。 2 、例文评析 ( 1 ) 聘 请 书 为公司的权益,特礼聘××市律师事务所××律师 担任本公司常年法令参谋,担任打点本公司一切对外法令事务。 此聘 ××市商贸公司(公章) 2004 年元月 5 日 ? 交接被礼聘者的单元、姓名、身份、职务、聘 用刻日 ( 2 ) 聘 书 ××先生: 我厂为添加产物品种,提高设想质量,特礼聘您为服拆总设想师,聘期两年。 此聘 ××服拆厂(公章) 2004 年5 月10 日 ? 称呼 交接礼聘的原由、被聘 者的职务、聘期 ( 1 )礼聘单元正在未发礼聘书之前应取被聘者及其所正在单元沟通,被聘者一旦接管招聘,不成随便辞聘。 ( 2 )礼聘的缘由、礼聘的职务、工做必需交接清晰,避免盲目招聘,给本单元、本人形成丧失。 ( 3 )聘用的刻日必需写具体明白,报答可写入聘书,也可不写,但必需洽商安妥,免得发生胶葛。 ( 4 )礼聘书是以单元表面发出的,必然要加盖公章后才能生效。 (五)电子 电子即电子邮件,简称 E - mail ,它是通过计较机收集手艺正在互联网长进行消息沟通联系的一种形式,是跟着现代科技的成长而发生的一种新型的体例。 1 .电子的内容取格局 电子由邮件头取邮件体两部门形成。 ( 1 )邮件头包罗以下几个栏目: ①收发件人 E - mail 信箱地址栏收件人地址相当于保守的信封。 ②抄送栏即你可把信件同时发给其他需要此消息材料的收件人的地址栏。 ③暗送栏又称抄送,即把邮件密发送给或人。 ④从题栏每份电子邮件要起个精确、惹人留意的从题,以提醒收件人打开邮件,从题一般多是信件次要内容的提醒或主要消息的归纳综合。 ( 2 )邮件体 ①注释栏电子的从体,取保守的注释不异,可采用保守手札的格局书写。它包罗称呼、问候语、注释、祝颂语、签名、日期。也可有针对性地表述工作,简明简要。电子取保守分歧的是,注释内容一般都较为简短。 ②附件栏从体以外的附加件内容及其它电子邮件相关的发送、点窜等功能。好比可附上取内容相关的文件、图片及影音像材料等。 2 .例文评析 亲爱的×××: 您好!感激您注册成为中国商务正在线的初级会员。 中国商务正在线为您供给最好的正在线商务办事,为您搏斗商海保驾护航,为您的商务勾当供给有益的支撑和帮帮。 正在浏览中国商务正在线的网坐的时候,您可能曾经发觉,做为初级会员,您能够浏览商务资讯和白领糊口的全数内容,也可浏览政策律例,会展消息、培训消息、企业聘请消息等诸多内容,并可提交及查询共求消息,免费发布小我求职消息,“正在线处理”栏目,您可提交正在运营办理过程中碰到的各类问题。…… 中国商务正在线 日 E - mail : market@ ? 恭喜收信人成为初级会员 ? 陈述为会员供给的各类便当办事 ? 格局取一般相雷同 ( 1 )从题归纳综合应精确、精练、明显凸起,便于提醒收件人及时阅读。 ( 2 )电子内容不宜过长,篇幅应短小精干。 ( 3 )言语要爽快坦诚,言简意赅。 实训: 1 .写一封向父母亲报告请示近期进修、糊口环境的手札。 2 .××电子手艺研究所高级工程师王斌等两位同志到合肥市××电子消息公司洽商合做事项。请按照材料写一封引见信。 3 .李振东同志刚从××财贸学院调往××审计事务所,事务所但愿原工做单元可以或许出具李振东同志工做履历及表示的证明。李振东,现年 30 岁,中员,正在院会计系担任副从任职务,工做认实担任,营业能力强,多次被评为市级劳动榜样,院内先辈工做者。按照以上材料,写一封证明信。 4 .高强从××大学办理学院营销专业结业后,被××厂人事处放置正在××车间统计员的岗亭上。工做一段时间后,感受所学专业取现实工做相差甚远,小我的学问程度取工做能力无法施展,经慎沉考虑,预备向厂长提出互换工做岗亭的要求。按照以上材料,写一份申请书。 5 .为了提高学院讲授质量,加强实践性讲授,培育学生现实操做的脱手能力。××学院旅逛办理系烹调专业特礼聘××饭馆特级厨师王世亮同志为兼职传授,聘期两年。按照以上材料,写一份聘书。 6 .通过收集给你的同窗、伴侣发一封电子,畅谈学院进修糊口的感触感染。 第三节求职信 保举信 ? 求职信 一、求职信的写做格局 求职信凡是由题目、称呼、开首、注释、结尾、签名、日期、附件等部门形成。 (一)题目 题目是求职信的端倪,居中写明“求职信”。 (二)称呼 写给用人单元的人事部分或间接写给单元担任人,留意称呼要做到礼貌、得体。 对用人单元明白的可间接写明单元名称,如 “卑崇的 ××公司人事部 ” 、 “卑崇的××公司王司理” 。正在用人单元不确定的环境下,称呼可写 “卑崇的公司人事部带领” 、 “卑崇的总司理先生” 等。 (三)开首语 先写问候语“您好”,暗示礼貌、卑崇。再写求职人的简介或用人消息的获得渠道。如 “我叫×××,是××大学工商办理系××专业的应届结业生” 。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟聘请××专业人才×名,这给我供给施展本人聪慧和才能的机缘” 。开首语表述应简练明白、干脆利落,不宜过多过长。 (四)注释 求职信的焦点部门。 起首细致引见本人的专业劣势,即进修的次要专业课程,加入的专业实践勾当及正在院各类专业竞赛中的获环境等,要充实展现本人正在专业方面的凸起成就,使本人正在浩繁招聘者中出类拔萃。 其次引见本人的工做能力及快乐喜爱特长,包罗本人正在院期间担任学生会、班级的次要干部职务,正在各类勾当中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。小我的乐趣、快乐喜爱及特长也是合作的劣势。 再次,若是用人单元明白,能够谈谈对企业的认识、领会,表达火急要求工做的希望及录用后的筹算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合伙企业,总司理知人善用,注沉人才,我很是情愿并巴望到贵厂工做,并愿为贵厂的畅旺发财贡献本人的学问取才调” 。这部门撰写时,要力图简明,留意扬长避短,凸起本人的劣势取利益。 (五)结尾 再次表达求职的希望,但愿获得机缘,起到吸引和打动对方的感化。如 “但愿赐与面试的机遇” 、 “热切地盼愿着贵公司赐与回答” 等。也可写礼貌用语“此致”“”。 (六)签名、日期 署上求职者的姓名、日期。 (七)附件 这也是求职信的主要构成部门,它是求职信以外的其它材料。如:学历证书、成就单、获证书、技术证书、论文等复印件。如材料多,顺次标上序号。这些材料是小我专业劣势和能力特长的验证,对用人单元来说是反映小我才能、学问的主要。 二、例文评析 (一) 求 职 信 卑崇的带领: 您好! 本学生×××,是××大学经济学院会计系国际会计专业的学生,于 2004 年 6 月结业。 四年的大学糊口,本人正在学业上不竭前进,全面系统地控制了工业会计学、贸易会计学、银行会计学、国际会计学、财政会计学、办理会计学等会计学问及相关的经济理论,具有阐发问题、处理问题的能力。正在学好专业课的同时,本身一贯沉视英语取计较机能力的教练培育,通过了全国计较机二级程度测验,有较强的上机操做能力,能熟练使用 OFFICE 、 VFP 进行营业处置。时代成长,本人英语达到较高读、写、听、说程度,能熟练阅读各类文章,白话表达流利,成功通过英语四、六级测验。 本人积极加入社会实践勾当,达到学致使用目标。正在校组织的×××房地产开辟公司的实践勾当中,设想问卷,深切社会,对市场消息进行大量、缜密的查询拜访,勤奋投入每一步调,每一细节中。正在实践中教练本人,成就显著,遭到该公司的分歧好评。 正在大学浓重的进修空气中,正在母校飞速成长的今天,本人完成学业,使本人成为了一个学问面广、能力凸起的优良结业生,接管国度和社会的挑选。敬请贵单元带领对我诚恳的求职行为赐与充实理解和支撑,正在详实查询拜访、查核的根本上,做出您最对劲抉择! 此致 求职人:××× 2004 年 4 月 5 日 附件: 1 、学历证书 2 、成就单 3 、获证书 4 、技术证书 ? 称呼 问候语 引见 ? 引见四年专业进修环境及成就。 ? ? ? ? ? ? ? 连系专业加入实践勾当环境。 ? ? ? 表达求职的希望。 ? ? ? 内容具体、充分,言语简练、俭朴,格局规范。 (二) 求 职 信 卑崇的×司理: 您好!我从××报上看到贵公司聘请启事,这给我供给了一个极好的施展才调的机遇。现将我的简要环境告诉您。 我本年 21 岁,广州人,现正在××学院中文系公关文秘专业进修,本年 7 月即将结业。四年进修中,我的各门成就均正在 85 分以上,结业论文被评为优良,并正在《公关》上颁发。我正在××告白公司练习,也深受司理器沉。 虽然我正在公关文秘方面堆集了一些经验,但坦率地说,我还比力缺乏这方面的现实工做经验。但我热爱这项工做,深知这项工做的主要意义。四年进修又为我打下告终实的专业根本,我感觉我有决心胜任贵公司的公关文秘工做。如能被录用,我将竭尽全力做好工做。贵公司若是同意接管我,请来函取我院中文系学生部联系。 此致 求职人:××× 2004 年 4 月 16 日 电线 -××××××× ? ? 聘请消息的获得。 ? 专业进修环境引见过于简单。 ? ? 本人的亏弱环节不宜引见。 留意要:(一)实正在客不雅 (二)凸起沉点 (三)篇幅简短 (四)文面整洁 ? 保举信 一、保举信的写做格局 保举信的内容合格式取求职信大致不异,出格是取自荐信根基不异,这里沉点引见他荐信。 (一)题目 写明信的性质,即“保举信” (二)称呼 用人单元名称或单元带领 (三)开首 问候语,用人消息的获得及引见他人。 (四)注释 1 .细致引见被保举者的根基环境,包罗姓名、性别、春秋、结业学校、专业、职称、职务等。 2 .引见值得保举的来由和现实,包罗被保举者的工做履历、营业特长、工功课绩,适合什么岗亭的工做等。 若是是保举物品,应写明被保举物品的名称、机能、产地、用处、特点及利用方式,还应申明订购的方式、联系人、德律风等。 (五)结尾 向用人单元再次表白但愿可以或许任用他人或选用物品的希望。如 “切盼贵公司能考虑我的保举看法,赐与他展现才能的机遇” 等。 (六)签名、日期 保举单元或小我签名、日期。 二、例文评析 推 荐 信 ×××文学研究所: 欣闻贵所比来要招收一批学致使用的年轻研究人员,我谨 保举高峰同窗到贵所工做。 高峰同窗××××年结业于××大学中文系古典文学专业,学位硕士。正在校期间成就优秀,结业后正在××大学任教。于××××年考入本校中文系古典文学专业攻读博士学位,跟班×××传授专攻秦华文学。正在校期间,进修吃苦,成就优秀,颁发论文共 11 篇,计 21 万字,惹起学术界的很大注沉。 高峰同窗对中国古典文学特别是秦华文学有较深的理解,具备必然的研究能力,富有吃苦研究。比来刚 通过 博士论文答辩。高峰同窗有志于中国古典文学的研究,但愿能学致使用。切盼贵所能采纳我的保举看法,招收他为贵所研究员。 顺致 研安 ××大学校长:××× 2004 年5 月8 日 ? ? 申明消息的获得及表达保举或人志愿。 细致引见被保举者的专业、学历、研究成 果等。 ? ? 凸起被保举者正在某学科方面的研究能力再次表达保举看法。 ? ? 内容细致具体,言语精确得体,格局规范。 ? 留意: (一)材料交待清晰 (二)求职意向明白 (三)言语简练得体,立场诚恳 实训: 按照小我的专业进修、正在校表示及加入社会实践勾当的能力等环境,写一封求职信。 第四节 启事 声明 启事 一、启事的写做格局 (一)题目 间接写“启事”或加上启事的内容,即“聘请启事”、“开业启事”等。 (二)注释 注释的内容一般要求写清晰启事的具体事项。分歧类型的启事,注释的内容应有所分歧。 1 、聘请启事 ①注释应引见聘请单元的性质、所正在城市、地舆及企业的根基运营情况。 ②招聘者的前提:聘请的岗亭、性别、春秋、学历、专业、工做履历等。 ③招聘者的工做待遇、优惠前提。 ④报名法子、需要预备的小我材料。 ⑤聘请单元名称、地址、电线 、开业启事 ①开业企业的名称、开业时间。 ②开业企业次要运营的商品引见。 ③开业期间为消费者供给哪些优惠让利办事。 ④开业优惠勾当起止的时间。 ⑤开业企业的名称、地址、电线 、征文启事 ①征文的目标。 ②征文的从题。 ③征文的范畴。 ④征文的要求。 ⑤征文起止的时间。 ⑥征文评选的法子、设立的项及金尺度。 ⑦欢送应征的礼貌语。 (三)结尾 一般写明企业名称、联系地址、德律风、联系人姓名、日期等。 二、例文评析 (一) ××中学聘请教师启事 ××中学附属于××市教育局,是一所公办的全日制完全 中学。因办学成长的需要,需向社会公开聘请教员若干名。 一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。 二、聘请前提:有优良的敬业和较强的教育、讲授能 力,大学本科及以上学历,春秋正在 45 周岁以下,高级、特级 教师春秋可恰当放宽。 三、待遇:凡被聘用者,可打点正式调脱手续,家眷工做、 后代入学问题学校帮帮处理放置,年薪和待遇从优。 四、报名法子:凡成心者,请将小我简历、学历证书、职 称证书、身份证等复印件,近期照片两张,正在 6 月 30 日前 寄往××市教育局人事科。 初审及格者,通知面尝尝讲。 联系地址:××省××市教育局人事科 联系人: 丁 教员 张 教员 德律风:××××××× 网址:××××××× 题目 学校性质 ? 所需的学科、聘请教师的前提、待遇等引见具体、清晰,简练了然。 ? ? ? ? ? ? ? ? 联系地址清晰。 (二)征文启事 《献给孩子们的……》 小 铜像征文启事 祖国千百万少年儿童,象洗澡着阳光的鲜花,象无邪 的 小 ,他们是新世纪的仆人,是我们祖国和平易近族的将来。 为了把他们培育成顺应新世纪需要的英才,为了繁荣儿童 文学创做,并开创儿童文学创做的新场合排场,为了给泛博少年儿 童供给丰硕的食粮,以满脚他们的需要,特结合 举办《献给孩子们的……》 小 铜像征文。 征文范畴:凡是反映少年儿童糊口,适合少年儿童阅读的小说、故事、散文、诗歌、童话、科学小品均受欢送。 征文要求:应征做品必需是尚未颁发的新做。小说、故事、童线 字,散文、科学小品约 1000 字摆布,诗歌正在 40 行以内。一律寄往市××××号《中学生》社,并正在信封上说明 征文 字样,也可发送电子邮件至《中学生》网坐。 征文时间:从 2004 年 6 月 1 日 至 2004 年 12 月 31 日 止,信件以邮戳为凭。 励法子:入选佳做起首择优颁发,稿酬从优,然后按分歧体裁,别离以《献给孩子们的小说》、《献给孩子们的诗歌》……为题,结集出书,盒拆刊行,并向做者馈送 小 铜像一卑,认为永世留念。 我们热切等候着泛博做家、业余做者和教育工做者积极撰 稿积极应征,把最好的做品献给孩子们! 《中学生》社 《语文导报》社 浙江教育出书社 ? ? ? ? ? ? 征文的目标及从题、范畴、要求、时间、励法子,引见全面、具体,层次清晰,格局规范。 留意事项: (一)启事的内容应具体简练,针对性要强,相关事项陈述清晰,篇幅短小精干,一文一事。 (二)启事的言语表达要求精确、得当,语气控制讲究分寸,有些启事但愿获得别人的协做、帮帮,言语要诚挚诚心,使人可以或许做出积极的反映。 ? 声明 一、声明的写做格局 (一)题目 一般由单元名称、事由、文种构成。文种前有时加“严明”,如“ ××制纸厂××牌纸巾被侵权冒充案的 ”,有的声明单元授权××律师,正在题目上也标明,如“ ××集团授权××律师声明 ”。简单的题目,就写“声明”即可。 (二)注释 陈述声明的启事及相关事项。 1 .陈述本企业出产运营环境,具有的出名商标等。 2 .蒙受某企业哪些方面的侵权行为,陈述遭侵权的具体环境,如时间、采用的方式、手段。 3 .发出严明,遏制一切侵权行为,不然将利用法令兵器进行诉讼。 (三)结尾 说明声明者的单元名称、日期。 二、例文评析 (一) ××省食物进出口公司授权××市 律师事务所×××律师声明 榴花牌 是××省食物进出口公司于××××年依法申请的注册商标,该公司享有此注册商标的所有权。 榴花牌 白砂糖是××省食物进出口公司享誉国际市场的名牌产物,深受国表里消费者的相信。但比来发觉某单元,未经该公司许可,擅便宜制发卖该公司 榴花牌 注册商标标识,并正在同类商品上利用此商标。此种行为是违反我国商标法的严沉侵权行为。为该公司权益,本律师经其出格授权声明:凡有上述商标侵权行为的单元,必需当即遏制其不法行为。不然一经发觉本律师将诉诸法令,依法逃查侵权者的法令义务。 ××省食物进出口公司 ××市律师事务所 2004 年 6 月 10 日 ? 授权声明 ? 为企业权益、诺言,否决擅便宜制、冒用注册商标的侵权行为,表白严明立场。 ? ? ? ? 两单元并列签名,以示。 (二) 声明 本律师做为××经济特区商业无限公司常年法令参谋,经授权声明如下: ××经济特区商业无限公司是经中华人平易近国对外经济商业合做部核准、具有法人资历的外资企业。本公司自××××年成立至今,从未正在××省境内等任何处所设立任何形式的处事处或其它分支机构。 凡未经本公司法人代表授权正在××省境内冒用、本公司表面进行的任何形式的商务勾当,包罗签定的一符合统一律无效,由此发生的后果本公司不予承担。 本公司依法保留逃查违法冒用、者的法令、经济义务的。 特此声明 ××市法令事务所 律师:××× 2004 年 5 月 20 日 ? 律师授权声明 ? ? 授权单元性质、机构设置环境。 ? ? 声明的内容:冒用、公司表面处置商务勾当,将逃查法令、经济义务。 留意事项: (一)声明的目标是权益、诺言,将丧失降低到最小限度,虽通过向发布,但写做时应具有针对性,间接对侵权者发出,表白明显的立场取严明的立场。 (二)开门见山、地颁布发表声明的事项,言语精确庄重,语气判断果断

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